石井宏税理士事務所では、対面にてお客様と打ち合わせを行うことをとても大切にしてきました。しかし、新型コロナウイルス感染症の収束の見込みが立たない中、今後の業務形態について改善する必要がありました。外出機会を減らしてもこれまでと変わらぬサポートをさせて頂くために、WEB会議システムを導入することとなりました。
WEB会議システムを使用することで、普段なかなか時間が取りづらい経営者の方や移動時間に時間がかかる遠方のお客様とも、有効に打合せをすることができます。
お客様とのWEB会議システムを導入するにあたり、税理士業務としての守秘義務を確保するために、セキュリティを重視しました。また、お客様が安心して会議に参加できるように各社検討した結果、運用実績のある株式会社ブイキューブ社の「V-CUBEミーティング」を採用しました。
WEB会議までの流れ
- STEP通信機器のご用意
- WEB会議に使用するパソコンやタブレットをご準備ください。スマートフォンでも可能です。マイク機能付きイヤホンがあると便利ですが、パソコン等種類によってはマイク機能が内蔵されているタイプがあります。
- STEPURLの送付
- 事前に弊事務所より、お客様のメールアドレスにお客様専用のWEB会議のURLを送付致します。
- STEPWEB会議開始
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会議の時間になりましたら先に送付致しましたお客様専用のWEB会議のURLをクリックしてください。打合せがはじまります。
打合せの途中でも、特に難しい操作をしていただく必要はありません。
よくある質問
- WEB会議とは、インターネット接続環境にある複数の拠点間で、音声だけでなく映像や資料を用いて行うコミュニケーションツールのことです。新型コロナウイルス感染症の影響により、急速に利用者が増えています。
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大きく2つの部分が異なります。
1つ目は資料や情報をお客様と共有しながら会議がすすめられることです。資料をその場で共有できるので理解が深まります。
もう1つは、担当者の表情が見えることです。対面での打合せと同様に担当者の顔が画面に映りますので、臨場感あるコミュニケーションがとれます。
- インターネット接続環境にあれば、それ以外の費用は特にかかりません。
- スタッフがサポートさせていただきますので安心してご相談ください。
- 会議を行うにあたり、複数の方法でセキュリティを高めております。詳細はスタッフよりご説明させていただきます。
- スマートフォンの場合には資料が見づらくなるかもしれませんが、可能です。
- はい、可能です。お客様の普段お使いになられている各種WEB会議システムでも対応致します。